Factureer je veel aan consumenten, omdat je een cursussen geeft of bijvoorbeeld een installatiebedrijf hebt. Een vereniging of een sportschool? Dan is het handig als je weet welke wettelijke eisen worden gesteld om de klant aan te manen.

Voor het aanmanen van een consument/particulier zijn andere regels dan voor B2B. Je bent verplicht je klant nog 14 dagen de gelegenheid te geven om de factuur te betalen alvorens je deze uit handen geeft. Dat heet een zogenaamde WIK brief. Deze brief moet voldoen aan de wettelijke eisen. Als je dat niet doet hoeft je klant de kosten niet te betalen en komen die voor jouw rekening. En dat is natuurlijk niet de bedoeling. Deze brief is dus niet nodig als je een bedrijf wilt aanmanen.

Er zijn incassobureau’s die tegen lage kosten aanbieden de brief voor je te maken. Of je maakt de brief zelf. We geven hieronder een voorbeeld van de WIK brief. Deze tekst voldoet aan de wettelijke eisen. Na het verstrijken van de 14 dagen en het vermelden welke kosten de klant krijgt na deze periode van het incassobureau.
In de brief zie je 15 dagen staan, later is deze aanpassing gekomen in de wet. We zien niet wat die ene dag nog voor verschil maakt, toch is die ene dag er nog bijgekomen doordat de post niet altijd de volgende dag wordt bezorgd.

Klantnaam
Straatnaam huisnummer
Postcode plaatsnaam

Jouw plaatsnaam, 2 april 2022

Betreft: Herinnering factuurnummers en bedrijfsnaam

Geachte heer/mevrouw,

In onze administratie staat factuur met factuurnummer nog open in de administratie.
Wij verzoeken u om deze week de betaling voor de vervallen factuur/facturen in orde te maken. U kunt het openstaande bedrag over maken naar rekeningnummer NLUWIBAN0123456789 t.a.v. Bedrijfsnaam onder vermelding van het factuurnummer. Contact voor een kopie factuur of andere vragen graag via telefoonnummer 06-1234567

Met vriendelijke groet,

Uw naam
Bedrijfsnaam
Email adres
telefoonnummer